Werkzeuge für sorgfältiges Datenschutz-Drafting
Inkubo wurde gegründet, weil gute Datenschutzhinweise Zeit, Struktur und einen ruhigen Arbeitsprozess brauchen — nicht nur eine leere Vorlage.
← Zurück zur StartseiteWie Inkubo entstanden ist
Inkubo hat seinen Ursprung in einem einfachen Befund: Organisationen, die Datenschutzhinweise selbst erarbeiten möchten, finden entweder zu dünne Vorlagen oder zu komplexe Beratungsprodukte. Der Zwischenraum — strukturiertes Drafting-Material, das das eigene Team ohne Rechtsmandat nutzen kann — war kaum besetzt.
Das Büro in Luzern wurde 2019 eröffnet. Der Fokus lag von Beginn an auf dem operativen Drafting-Prozess: Wie plant eine Organisation ihre Datenschutzhinweistexte? Wie verwaltet sie verschiedene Versionen über Produktflächen hinweg? Wie dokumentiert sie interne Überprüfungsrunden? Diese Fragen sind nicht rechtlicher, sondern organisatorischer Natur — und genau dort setzt Inkubo an.
Heute arbeiten wir mit kleinen Serviceteams ebenso wie mit crossfunktionalen Produktorganisationen. Gemeinsam ist allen Kunden der Wunsch, Datenschutzhinweise intern zu verantworten — mit einer soliden Entwurfsgrundlage und einem klaren Prozess.
Unsere Arbeitsweise
Wir liefern keine Fertigtexte. Wir liefern Entwürfe mit Orientierung — Vorlagen, die zeigen, wo Angaben zu ergänzen sind, und Strukturen, die den internen Review-Prozess unterstützen. Die redaktionelle und rechtliche Verantwortung für den fertigen Hinweistext liegt immer bei der Organisation selbst.
Die Personen hinter dem Bench
Markus Huber
Markus entwickelte die erste Version des Drafting-Starter-Packs aus seiner Arbeit mit Schweizer KMUs. Er verantwortet die Struktur und den inhaltlichen Aufbau aller Entwurfsmaterialien.
Sara Keller
Sara ist für die quartals- und jahresweise Aktualisierung der Entwurfsvorlagen zuständig. Sie hält die Texte lesbar, konsistent und operativ nutzbar — ohne in rechtliche Aussagen abzugleiten.
Luca Baumann
Luca begleitet neue Organisationen beim Einstieg in die Plattform und gestaltet die Onboarding-Sitzungen zu Ordner-Taxonomie, Benennungskonventionen und Überprüfungsworkflows.
Wie wir Qualität in Entwurfswerkzeugen verstehen
Neutrale Randkommentare
Kommentare in den Vorlagen beschreiben, was an einer Stelle einzutragen ist — ohne zu werten, was rechtlich richtig wäre. Die Grenze zwischen Orientierung und Beratung halten wir konsequent ein.
Keine rechtlichen Aussagen
Inkubo ist kein Rechtsprodukt. Unsere Materialien enthalten keine Beurteilungen über die rechtliche Angemessenheit von Formulierungen im Einzelfall. Das ist Aufgabe der eigenen Rechtsabteilung.
Interne Nutzungslizenz
Alle Pakete werden mit einer Interne-Nutzungslizenz für eine Organisation geliefert. Eine Weitergabe an Dritte, Kundenorganisationen oder externe Berater ist nicht gestattet.
Regelmässige Überarbeitung
Entwurfsvorlagen werden quartals- oder jahresweise überarbeitet. So bleiben die Ausgangsmaterialien lesbar und im Einklang mit den allgemeinen Gepflogenheiten bei Datenschutzhinweisen.
Editierbare Formate
Alle Materialien werden in gängigen, editierbaren Formaten geliefert. Kein proprietäres System, keine Abhängigkeit von externen Diensten — die Entwürfe bleiben vollständig in Ihrer Organisation.
Schweizer Kontext
Die Entwurfsvorlagen sind auf den Schweizer Organisations- und Rechtskontext ausgerichtet. Sie berücksichtigen das DSG als allgemeinen Rahmen, ohne ihn im Einzelfall auszulegen.
Datenschutzhinweise als redaktionelle Praxis
Ein Datenschutzhinweis ist kein Einmaldokument. Er entsteht in Entwurfsrunden, wird angepasst, wenn sich Produktflächen ändern, und sollte in einem überprüfbaren Prozess gepflegt werden. Für viele Organisationen ist das der weniger sichtbare Teil des Datenschutzmanagements — und gleichzeitig der, bei dem strukturierte Hilfsmittel den grössten Unterschied machen.
Inkubo setzt genau dort an: mit Entwurfsvorlagen, die nicht fertig sind, sondern fertig werden wollen. Die Randkommentare zeigen, wo eigene Angaben einzutragen sind; das Überprüfungsprotokoll hält fest, wer was wann gesehen hat; die getaggte Ablage erleichtert das Navigieren zwischen verschiedenen Hinweistexten über Produktflächen hinweg.
Das ist kein Ersatz für juristische Expertise. Es ist das Handwerkszeug, das die Arbeit zwischen den Beratungsgesprächen strukturiert und nachvollziehbar macht — in kleinen Teams ebenso wie in grossen Produktorganisationen mit mehreren Rechtsbereichen.
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